Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d, Teilzeit)

Über FoodTracks

FoodTracks entwickelt cloudbasierte Software, die Bäckereien und Bio-Supermärkten die intelligente Steuerung und Automatisierung von Kernprozessen ermöglicht. Wir führen Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammen und nutzen diese für die Optimierung der Bestellplanung. In den insgesamt 2.300 Filialen unserer Kunden ist so zu jeder Zeit die richtige Menge in der Ladentheke, unnötige Überproduktion wird vermieden. Das Team von FoodTracks leistet damit einen signifikanten Beitrag zur Lösung des Food Waste-Problems der Lebensmittelbranche.

Deine Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du uns bei vielfältigen Themen. Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit Terminorganisation, Reiseplanung und der Vorbereitung von Meetings. Im Backoffice bist du mit den Teams von Customer Success und Sales im Austausch und stellst die saubere Abwicklung in den Bereichen Vertragsdokumentation, Rechnungswesen und Buchhaltung sicher. Du unterstützt auch beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter.

Neben dem Daily Business kümmerst du dich um neue Projekte, von der Gestaltung unseres Büros über die Vorbereitung anstehender Messen bis zur Organisation von Team-Events.

Dein Profil

Du hast schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position und verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder einen Studienabschluss
Du bringst Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten mit und zeigst Eigeninitiative
Du bist ein vielseitiges Organisationstalent und jemand, auf den man sich auch im Detail stets verlassen kann
Du gehst offen auf Menschen zu und freust dich darauf, proaktiv unsere Teamkultur weiterzuentwickeln
Du hast ein Bewusstsein für sensible Daten und Prozesse und gehst vertrauenswürdig damit um
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über passable Englischkenntnisse

Dein Benefit

Du wirst Teil eines engagierten Teams, das mit einem innovativen Produkt ein gewaltiges Problem vieler Bäckereien löst.
Du arbeitest in einem jungen Team eng mit der Geschäftsführung, erlebst flache Hierarchien, kannst das Wachstum des Unternehmens mitgestalten und hast die Möglichkeit, weitere Verantwortung zu übernehmen.
Du erlebst eines der schönsten Büros in Münster, mit Blick auf den Hafen und in die gläserne Backstube von cibaria (Home Office möglich).
Dein erster Arbeitstag beginnt mit einer Bootsfahrt auf unserer “M/S Jürgen”. Ahoi! ⛵

Wie Du Dich bewirbst

Wir konnten Dein Interesse wecken? Schreib gerne an jobs@foodtracks.de. Wir freuen uns Dich kennenzulernen, zeigen Dir bei einem persönlichen Gespräch im Hafenbüro unsere Software und erzählen Dir von unserer Unternehmenskultur.